hero - die Handwerkersoftware aus der Cloud von Energieheld

hero - Software für Handwerker

hero ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware der Energieheld GmbH. Sie eignet sich für Handwerksunternehmen aller Branchen und alle Unternehmensgrößen. hero digitalisiert die gesamte Projekt- und Mitarbeiterverwaltung. Die Software ist auf beliebigen Endgeräten einsetzbar.

Leistungsumfang von hero

Digitale Projekt-, Auftrags- und Kundenverwaltung

Relevante Dokumente - Angebote, Rechnungen, Belege, Geschäftsbriefe und Fotos - werden in Projektmappen verwaltet. Sie können von dort abgerufen und versendet werden. In einem Projektlogbuch werden der Auftrag, alle Projektaufgaben und die Kundenkommunikation gespeichert. Auch die Auftragsverwaltung, das Rechnungswesen und die Verwaltung sämtlicher Ressourcen werden durch die Software übernommen. Ein digitaler Assistent überwacht den Status von Projekten und erinnert an Termine. Aufgaben lassen sich direkt aus hero an verschiedene Mitarbeiter delegieren.

Dokumentenerstellung

Dokumente lassen sich in hero einfach, intuitiv und in personalisierter Form erstellen. Optional ist das Hinterlegen von Vorlagen und Textbausteinen für komplette Angebote und andere Dokumente möglich.

Mitarbeiterverwaltung

hero ermöglicht die komplette Digitalisierung der Personalverwaltung. Verträge und andere Mitarbeiterdokumente werden in der Software abgelegt. Auch die Zeitkonten, die Zeiterfassung sowie die Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten laufen über hero. Die Zeiterfassung kann über die mobile hero App sowie standortbasiert über GPS erfolgen.

Betriebssystemunabhängig

• Cloud-Lösung
• Greifen die von überall auf der Welt auf Ihre Daten zu
• Unabhängig vom Betriebssystem: Windows, Apple oder Linux

Rechte- und Rollenmanagement

• 5 unterschiedliche Rollen
• Umfassende Rechteeinstellungen zu Sichtbarkeit

Projekt- und Kundenverwaltung

• digitale Projektmappe
• alle Informationen an einem Ort
• Fotos, Briefe, Angebote, Rechnungen, Aufträge
• Projektspezifische Aufgaben an Mitarbeiter delegieren
• Projektlogbuch - alle Änderungen und Notizen sind nachvollziehbar
• Kundenkommunikation im Logbuch erfasst
• emails direkt aus der digitalen Projektmappe versenden

Digitaler Projektassistent

• nichts mehr vergessen durch Erinnerungsfunktion für jeden Projektstatus
• Projektpipeline (Erstkontakt, Vor-Ort Termin etc.) für einen optimalen Überblick

Digitale Plantafel

• digitales Planungsboard für Ihre Ressourcenplanung
• Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge übersichtlich dargestellt und planbar
• Anzeigen von Mitarbeiterabwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Schule etc.)

Mitarbeiterverwaltung

• Vertragsdetails hinterlegen
• Arbeitszeitkonto
• einreichen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheiten, Fortbildung etc.)
• Annehmen und Ablehnen von Abwesenheiten durch Vorgesetzte
• Dokumente für jeden Arbeitnehmer hinterlegbar

Zeiterfassung

• mobile Zeiterfassung über die hero App
• manuell oder standortbasiert über GPS
• Zeiten einfach von unterwegs per App einreichen

mobile-App

• synchronisiert mit digitaler Projektmappe
• Fotofunktion für Projektdokumentation, Vorher-Nachher Bildern
• integrierte ToDo-Listenfunktion
• Kontaktverwaltung
• Benachrichtigungen für neue Projekte, neue Aufgaben uvm.

Dokumente

• Angebote
• Rechnungen (auch Teil- und Abschlagsrechnungen)
• Zahlungserinnerungen
• Auftragsbestätigungen
• Reparaturaufträge
• Wartungsaufträge
• Briefe
• Baustellenberichte (Anweisung für Ihre Mitarbeiter mit Zeitvorgaben)

Intuitive und schnelle Dokumentenerstellung

• Artikel und Leistungen in das Dokument hineinziehen per Drag & Drop
• komplett individualisierbares Design
• hinterlegen von Vorlagen für ganze Angebote etc.
• Vorlagen für standardisierte Einleitungs- und Abschlusstexte
• Angebote und Rechnungen aus hero per e-mail an den Kunden schicken
• Hinterlegen von wiederverwendbaren Textbausteinen
• individuelles Layout und Briefpapier verwendbar

Artikel- und Leistungsverwaltung

• Import über Datanorm (Datanorm-Online oder manuell) oder excel-Dateien
• hinterlegen von Lohngruppen für passende Leistungskalkulation
• Material und Lohngruppen einfach mit Drag & Drop Zusammenstellen
• verschiedene VK-Preise für jeden Artikel

Finanzen

• Vorbereitende Buchhaltung
• DATEV Export
• Belegerfassung
• Kontenrahmen und Kostenstellen verwalten

hero - der flexible Service aus der Cloud

hero ist standortunabhängig und zu jeder Zeit verfügbar. Die Software wird vollständig in der Cloud gehostet und ist mit sämtlichen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux, Android, iOS) kompatibel. Durch die mobile App gewinnen die Verwender maximale Flexibilität. Zu anderen Systemen können Daten über eine Datanorm-Schnittstelle übertragen werden.

hero - Handwerkersoftware - energieheld Youtube Channel

energieheld auf Youtube

Für wen eignet sich die Handwerkersoftware hero?

hero eignet sich branchenunabhängig für alle Handwerksunternehmen. Sie erfüllt die Anforderungen von Ein-Mann-Firmen, aber auch von größeren Betrieben. Ihre Verwender können über den erforderlichen Funktionsumfang selbst entscheiden. Bezogen wird hero direkt von der Unternehmenswebseite. Interessenten können die Software für 30 Tage gratis testen. hero - drei Service-Pakete zu attraktiven Preisen

hero wird in drei unterschiedlichen Service-Paketen angeboten:

• 1. hero Basic kostet pro Standardnutzer 10 Euro monatlich. Weitere Nutzer, die hero ausschließlich als mobile App verwenden, erhalten diese für jeweils drei Euro pro Monat - Voraussetzung ist, dass es im Unternehmen mindestens einen Standardnutzer gibt. Das Basic Paket ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten und Kontakten.
• 2. hero Professional kostet pro Standardnutzer 15 Euro monatlich, App-Nutzer zahlen jeweils fünf Euro. Das Professional Paket enthält zusätzlich den Projektassistenten sowie Funktionen zur Finanzverwaltung.
• 3. hero Digital kostet pro Standardnutzer 30 Euro monatlich, Nutzer der App zahlen dafür jeweils zehn Euro. Das Digitalpaket enthält den gesamten Funktionsumfang von hero.

E-Mail Support und die Nutzung des hero Hilfeportals sind bei allen Paketen inklusive. Telefonischer Support kostet je nach Paket zehn, 15 oder 30 Euro monatlich. Außerdem bietet der Hersteller der Software diverse Zusatzleistungen an. Hierzu gehören eine Online-Schulung, bei der auch die Einrichtung der Software vorgenommen wird, eine Vor-Ort-Schulung für alle Mitarbeiter für 500 Euro, ein individuelles Kontaktformular für die Webseite des Unternehmens für 30 Euro und die Möglichkeit, zu einem individuell vereinbarten Preis Artikel- und Kundendaten zu importieren.

Fazit:

hero ist eine leistungsfähige und sehr gut ausgestattete Handwerkersoftware für Handwerksbetriebe aller Branchen und Unternehmensgrößen. Sie ist auf Desktops und Mobilgeräten einsetzbar. hero ermöglicht eine individuelle Auswahl des erforderlichen Serviceumfangs. Durch das Programm lassen sich Auftrags- und Rechnungswesen, die Verwaltung von Projekten und die Personalverwaltung umfassend digitalisieren.